Описание должности:
Руководитель отдела управления документами отвечает за координацию и управление всем потоком документов компании, обеспечивая их организацию, архивирование и хранение в соответствии с законодательными и внутренними нормами. Он будет контролировать деятельность команды по управлению документами, внедрять и оптимизировать процедуры для архивирования и быстрого доступа к информации, а также обеспечивать доступность соответствующих документов в случае аудита или проверок. Кроме того, он будет тесно сотрудничать с другими отделами, чтобы гарантировать эффективность процесса управления документами и соответствие законодательным требованиям.
Обязанности:
Координация и управление ежедневной деятельностью отдела управления документами.
Обеспечение правильного архивирования и хранения документов в соответствии с действующим законодательством.
Разработка и внедрение процедур управления документами.
Надзор и обучение команды по управлению документами.
Мониторинг потока внутренних и внешних документов и обеспечение быстрого и эффективного доступа к ним.
Сотрудничество с другими отделами для оптимизации процессов архивирования и управления документами.
Участие в внутренних и внешних аудитах и предоставление необходимых документов.
Обеспечение соответствия нормам защиты данных и конфиденциальности.
Требования:
Высшее образование в области управления, администрации или смежных областях.
Опыт работы в управлении документами или в аналогичной должности.
Знания законодательства, касающегося архивирования и защиты документов.
Лидерские качества и опыт управления командой.
Способность разрабатывать и внедрять эффективные процедуры и процессы.
Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
Знания в области использования программного обеспечения для управления документами.
